Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
starszy referent do spraw finansowych w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, wymiar – pełny etat
I. Wymagania na stanowisko starszego referenta do spraw finansowych
a) wymagania niezbędne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kandydat powinien posiadać nieposzlakowaną opinię,
5. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. posiadanie wykształcenia co najmniej średniego (ekonomicznego) i dwuletniego stażu pracy
w księgowości (sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń/znajomość księgowania),
7. umiejętność obsługi komputera,
8. posiadanie następujących kompetencji: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie rezultatów, odporność na stres, rzetelność i terminowość.
b) wymagania dodatkowe:
- znajomość obsługi programów księgowo-płacowych,
- mile widziane doświadczenie w jednostce oświatowej,
- znajomość przepisów prawa oświatowego, administracyjnego, z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zamówień publicznych,
- umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku starszego referenta do spraw finansowych
Do podstawowego zakresu zadań wykonywanych należy m.in.:
1. Analiza całorocznych wynagrodzeń nauczycieli i naliczanie jednorazowych dodatków uzupełniających.
2. Comiesięczne rozliczanie dotacji przekazanej przez Urząd Miejski w Choroszczy na niepubliczne przedszkola, działające na terenie gminy Choroszcz.
3. Wprowadzanie do Systemu informacji Oświatowej wydatków szkół i przedszkoli (sprawozdań finansowych).
4. Ewidencja i rozliczanie środków finansowych gromadzonych na rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
5. Ewidencja i rozlicznie środków finansowych gromadzonych na rachunku sum depozytowych.
6. Prowadzenie w obsługiwanych placówkach rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT.
7. Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT zgodnie z ustawą o podatku VAT dla jednostek obsługiwanych przez CUW.
8. Comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz przestrzeganie terminowości składania deklaracji i płatności podatku VAT w Urzędzie Miejskim.
9. Współpraca z Urzędem Miejskim w zakresie rozliczeń podatku VAT.
10. Sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań wynikających z zakresu obowiązków.
11. Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z dowozem i zwrotem kosztów za dowóz dzieci do szkół.
12. Obsługa stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych:
a) udzielanie informacji o stypendiach socjalnych oraz zasiłkach szkolnych.
b) weryfikacja składanych wniosków o przyznanie stypendiów socjalnych oraz zasiłków szkolnych.
c) przygotowywanie decyzji dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania oraz wstrzymania stypendium socjalnego.
d) przygotowywanie decyzji dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania zasiłku szkolnego.
e) przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym rachunków i faktur oraz innych dokumentów księgowych w ramach przyznanego stypendium socjalnego.
f) sporządzanie list osób do wypłaty stypendium socjalnego.
III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
Praca wykonywana w budynku Centrum Wspólnych w Choroszczy przy ul. Sienkiewicza 29. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Na stanowisku pracy zachowane są warunki ergonomii. Budynek nie jest wyposażony w windę. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
We wrześniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
V. Warunki zatrudnienia
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
VI. Wymagane dokumenty
a) dokumenty niezbędne:
1) podpisany list motywacyjny i życiorys – curriculum vitae, 2) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, 3) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia itp.),
4) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
5) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb naboru.
b) dokumenty dodatkowe:
1) kopie dokumentów potwierdzających spełnianie dodatkowych wymagań w zakresie
wykształcenia (ukończonych kursów i szkoleń),
2) kwestionariusz osobowy,
3) posiadane referencje,
4) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)
VII. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszego referenta do spraw finansowych w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy” w terminie do dnia 31.10.2025 r.:
- osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz w godzinach 7.30-15.30 (pokój kadr), bądź pocztą na ww. adres.
VIII. Inne informacje
Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Choroszczy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie CUW w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Metody i techniki naboru:
1) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
2) ocenę ofert

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
starszy referent do spraw płac w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, wymiar – pełny etat
I. Wymagania na stanowisko starszego referenta do spraw płac
a) wymagania niezbędne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kandydat powinien posiadać nieposzlakowaną opinię,
5. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. posiadanie wykształcenia co najmniej średniego (ekonomicznego) i dwuletniego stażu pracy
w księgowości (sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń/znajomość księgowania),
7. umiejętność obsługi komputera,
8. posiadanie następujących kompetencji: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie rezultatów, odporność na stres, rzetelność i terminowość.
b) wymagania dodatkowe:
- znajomość obsługi programów płacowych,
- znajomość programu „VULCAN”,
- mile widziane doświadczenie w jednostce oświatowej,
- znajomość przepisów administracyjnych, z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w tym dotyczących naliczania wynagrodzeń dla pracowników,
- umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku starszego referenta do spraw finansowych
Do podstawowego zakresu zadań wykonywanych należy m.in.:
1. Prowadzenie dokumentacji osobowej będącej podstawą wypłat wynagrodzeń pracowników szkół: Przedszkola Samorządowego im. Jana Pawła II w Choroszczy, Przedszkola Samorządowego w Barszczewie, Szkoły Podstawowej w Złotorii i Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy oraz zasiłków chorobowych, opiekuńczych, rodzinnych, macierzyńskich, wychowawczych.
2. Przygotowywanie rachunków gotówkowych i bezgotówkowych do terminowej zapłaty ww. placówek i Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy.
3. Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych obsługiwanych jednostek celem ich zaksięgowania w urządzeniach księgowych.
4. Sporządzanie wewnętrznych not i zestawień formalnych i pomocniczych do dokumentów księgowych.
5. Sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń oraz nie zaliczanych do wynagrodzeń.
6. Naliczanie zasiłków rodzinnych, chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych itp. – sporządzanie list.
7. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego – sporządzanie list do wypłaty – potrącenia na rzecz ZUS i US.
8. Sporządzanie ogólnego zestawienia list z uwzględnieniem wszystkich potrąceń i należnych składek od pracowników i pracodawcy z podziałem na rozdziały budżetowe i obsługiwane jednostki w celu dokonania rozliczeń.
9. Sporządzanie zestawienia list zatwierdzonych do wypłaty celem dokonania wypłaty wynagrodzeń z kasy.
10. Sporządzanie przelewów na wskazane rachunki bankowe – ROR.
11. Rozliczanie i terminowe przekazywanie deklaracji oraz składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
12. Terminowe zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin z ZUS.
13. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach.
14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla byłych pracowników zlikwidowanych placówek oświatowych z terenu gminy Choroszcz – według dyspozycji dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy.
15. Prowadzenie kasy.
16. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji.
17. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS oraz innych wynikających z zakresu obowiązków.
18. Sporządzanie informacji do NFZ.
19. Sporządzanie zestawień wynagrodzeń pracowników wymaganych w sprawozdawczości SIO.
III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
Praca wykonywana w budynku Centrum Wspólnych w Choroszczy przy ul. Sienkiewicza 29. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Na stanowisku pracy zachowane są warunki ergonomii. Budynek nie jest wyposażony w windę. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
We wrześniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
V. Warunki zatrudnienia
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
VI. Wymagane dokumenty
a) dokumenty niezbędne:
1) podpisany list motywacyjny i życiorys – curriculum vitae, 2) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, 3) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia itp.),
4) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
5) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb naboru.
b) dokumenty dodatkowe:
1) kopie dokumentów potwierdzających spełnianie dodatkowych wymagań w zakresie
wykształcenia (ukończonych kursów i szkoleń),
2) kwestionariusz osobowy,
3) posiadane referencje,
4) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135)
VII. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszego referenta do spraw płac w Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy” w terminie do dnia 31.10.2025 r.:
- osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29, 16-070 Choroszcz w godzinach 7.30-15.30 (pokój kadr), bądź pocztą na ww. adres.
VIII. Inne informacje
Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Choroszczy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie CUW w Choroszczy, ul. Sienkiewicza 29. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Metody i techniki naboru:
1) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
2) ocenę ofert

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 85 7193178.