I. Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym:
Usługi dostawy, montażu i pielęgnacji zieleni dla zadania inwestycyjnego pn. Rewitalizacja przestrzeni Rynku 11 Listopada w Choroszczy. Kod CPV Opis 77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
II. Termin realizacji zamówienia:
30.06.2027 r.
III. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Rewitalizacja przestrzeni Rynku 11 Listopada w Choroszczy”, obejmującego dostawę, montaż oraz wykonanie nasadzeń zieleni wraz z pielęgnacją, a także doposażenie istniejących elementów małej architektury na terenie Rynku 11 Listopada w Choroszczy. Zanie realizowane jest w ramach mini-projektu „Aktywny Rynek 11 Listopada w Choroszczy”
1. Zakres opracowania
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
W terminie 3 tygodni od zawarcia umowy :
a) dostawy i montażu 22 szt. mobilnych donic wyposażonych w trejaże przeznaczone do zastosowania w przestrzeni publicznej;
b) dostawy i wykonania nasadzeń 36 szt. wielosezonowych roślin pnących w donicach;
c) dostawy i wykonania nasadzeń sezonowych odmian roślin kwitnących (do uzgodnienia z Zamawiającym) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
W terminie 2 miesięcy od zawarcia umowy:
d) doposażenia 22 istniejących ławek zlokalizowanych na Rynku 11 Listopada w oparcia i podłokietniki;
wykonania wszelkich prac montażowych, transportowych i porządkowych związanych z realizacją zadania (proponowane rozwiązanie techniczne należy uzgodnić z Zamawiającym)
W terminie do końca kwietnia 2027 r.
e) dostawy i wykonania nasadzeń sezonowych odmian roślin kwitnących (do uzgodnienia z Zamawiającym) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
W terminie realizacji zamówienia określonym w punkcie II:
f) zapewnienia pielęgnacji gwarancyjnej wykonanych nasadzeń roślin sezonowych i wielosezonowych.
2. Wymagania dotyczące donic z trejażami:
- Donice muszą być fabrycznie nowe i przeznaczone do użytkowania w przestrzeni publicznej.
- Konstrukcja donic z trejażem powinna charakteryzować się wysoką odpornością na warunki atmosferyczne
– w tym promieniowanie UV, okresowe zawilgocenie i mróz, a także odporne na uszkodzenia mechaniczne (wandaloodporne).
- Donice muszą umożliwiać prawidłowy rozwój roślin pnących oraz posiadać system odprowadzania nadmiaru wody.
- Trejaże powinny stanowić integralny element konstrukcji donicy i umożliwiać prowadzenie roślin pnących.
- Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji propozycję donic i trejaży, obejmującą co najmniej dokumentację fotograficzną
lub wizualizację, podstawowe parametry techniczne, wymiary oraz opis zastosowanych materiałów. 
- Zamawiający dokona oceny przedstawionego rozwiązania pod kątem zgodności z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz walorów estetycznych odpowiadających
reprezentacyjnemu charakterowi Rynku 11 Listopada w Choroszczy.
- W przypadku braku akceptacji przedstawionego rozwiązania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia innej propozycji spełniającej wymagania Zamawiającego
- Dostawa i montaż donic oraz trejaży bez uprzedniej akceptacji Zamawiającego będą traktowane jako wykonanie zamówienia niezgodnie z jego warunkami i mogą stanowić podstawę odmowy odbioru
przedmiotu zamówienia.
- Rozwiązania materiałowe, kolorystyczne i gabarytowe należy dostosować do reprezentacyjnego charakteru Rynku 11 Listopada oraz uzgodnić, przed dostawą i montażem z Zamawiającym.
- Zamawiający preferuje rozwiązania zbliżone wizualnie do koncepcji stanowiącej Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Wymagania dotyczące nasadzeń:
- Rośliny muszą być zdrowe, wolne od chorób, szkodników oraz uszkodzeń mechanicznych.
- Materiał roślinny powinien spełniać wymagania jakościowe obowiązujące w szkółkarstwie ozdobnym.
- Wykonawca zapewni odpowiednie podłoże, nawozy startowe oraz materiały niezbędne do prawidłowego wykonania nasadzeń.
- Lokalizacja nasadzeń zostanie wskazana przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac.
- Przed dokonaniem zakupu materiału roślinnego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji propozycję gatunków i odmian roślin przewidzianych do nasadzeń wraz z dokumentacją fotograficzną, opisem parametrów oraz miejscem pochodzenia materiału szkółkarskiego.
- Zamawiający dokona oceny przedstawionych propozycji pod kątem walorów estetycznych, trwałości, odporności na warunki miejskie oraz zgodności z charakterem przestrzeni publicznej Rynku 11 Listopada w Choroszczy.
- W przypadku braku akceptacji przedstawionych gatunków lub odmian Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia alternatywnych propozycji spełniających wymagania Zamawiającego.
- Materiał roślinny może zostać dostarczony i posadzony wyłącznie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
- Dostawa lub wykonanie nasadzeń z wykorzystaniem materiału roślinnego niezaakceptowanego przez Zamawiającego będzie traktowane jako wykonanie zamówienia niezgodnie z jego warunkami i może
stanowić podstawę odmowy odbioru prac.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w odbiorze materiału roślinnego przed wykonaniem nasadzeń oraz do odmowy dopuszczenia do nasadzenia roślin niespełniających wymagań jakościowych określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
4. Wymagania dotyczące doposażenia ławek
- Doposażenie obejmuje montaż oparć i podłokietników do 22 istniejących ławek.
- Zamontowane elementy muszą być dostosowane do istniejącej konstrukcji ławek.
- Elementy muszą być wykonane z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne oraz intensywne użytkowanie.
- Konstrukcja powinna zapewniać bezpieczne i komfortowe użytkowanie przez osoby starsze oraz osoby o ograniczonej mobilności.
- Przed przystąpieniem do wykonania elementów wyposażenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji propozycję oparć i podłokietników obejmującą dokumentację fotograficzną
lub wizualizację, opis materiałów, sposób mocowania oraz podstawowe parametry techniczne.
- Zamawiający dokona oceny przedstawionego rozwiązania pod kątem estetyki, funkcjonalności, trwałości oraz zgodności z istniejącymi ławkami zlokalizowanymi na Rynku 11 Listopada w Choroszczy.
- W przypadku braku akceptacji przedstawionego rozwiązania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia alternatywnej propozycji spełniającej wymagania Zamawiającego.
- Wykonanie, dostawa lub montaż elementów wyposażenia mogą nastąpić wyłącznie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
- Dostawa lub montaż elementów niezaakceptowanych przez Zamawiającego będzie traktowana jako wykonanie zamówienia niezgodnie z jego warunkami i może stanowić podstawę odmowy odbioru prac.
- Oparcia i podłokietniki muszą być kompatybilne z istniejącą konstrukcją ławek oraz nie mogą powodować pogorszenia ich stateczności, trwałości ani bezpieczeństwa użytkowania.
- Zamontowane elementy muszą zapewniać komfort użytkowania, w szczególności przez osoby starsze oraz osoby o ograniczonej mobilności.
- Kolorystyka, forma i zastosowane materiały powinny być spójne z istniejącym zagospodarowaniem Rynku 11 Listopada oraz reprezentacyjnym charakterem przestrzeni publicznej.
5. Pielęgnacja gwarancyjna
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pielęgnacji wykonanych nasadzeń do dnia 30 czerwca 2027 r.
Pielęgnacja obejmuje w szczególności:
- podlewanie,
- odchwaszczanie,
- nawożenie,
- usuwanie uszkodzonych części roślin,
- bieżącą kontrolę stanu zdrowotnego roślin,
- wymianę roślin obumarłych lub trwale uszkodzonych.
Wszelkie wymiany roślin w okresie pielęgnacji wykonywane będą na koszt Wykonawcy.
6. Wymagania ogólne
- Wszystkie materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za transport, zabezpieczenie i montaż wszystkich elementów objętych zamówieniem.
- Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu oraz przekazania Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej wykonanie zadania.
Wykonawca udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone i zamontowane elementy wyposażenia.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w opracowaniu jednej dokumentacji projektowej budowy/remontu/ modernizacji drogi.
V. Kryterium oceny ofert
Cena - waga 100 %
Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”
Gdzie:
C - ilość punktów jaką uzyskała oferta na podstawie kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert
Cb - cena oferty badanej

VI. Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę cenową należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: urzad@choroszcz.pl w tytule należy wpisać dopisek „Oferta na rewitalizacja przestrzeni Rynku 11 Listopada w Choroszczy” w nieprzekraczalnym terminie:
Do dnia 15.07.2026 r. Do godz. 10:00
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim wedle załącznika nr 1 „OFERTA”;
- Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;
- Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty). Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamówienie może być udzielone Wykonawcy posiadającemu niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
1. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie przy realizacji zleceń o tym samych charakterze.
2. Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania.
3. Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do podpisania oferty).
4. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
5. Jeżeli wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i posiadająca najniższą cenę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert, niepodlegające odrzuceniu, o takiej samej najniższej cenie, Wykonawcy, którzy je złożyli zostaną wezwani do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
Oferta dodatkowa złożona po terminie określonym w wezwaniu lub przedstawiająca cenę wyższą niż w złożonej ofercie podlega odrzuceniu.
9. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej cenie, albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, postępowanie zostanie zakończone bez wyboru żadnej z ofert.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert. 
VII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Inspektor Wydziału Inwestycji i Infrastruktury
Ewa Walkowska
tel. 85 713 22 49
e-mail: ewalkowska@choroszcz.pl
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
3. Preferowana estetyka